Редактирование и просмотр PDF файлов
PDF (portable document format) кросс-платформенный формат электронных документов разработанный компанией Adobe Systems в 1993 году. В настоящий момент используется как универсальный формат для просмотра на различных устройствах, приложениях, сайтах. Формат PDF поддерживается на уровне “железа” многими производителями принтеров. Поддержка просмотра PDF файлов встроена почти во все современные ОС для настольных ПК. Для просмотра PDF на смартфонах , а также для их редактирования нужны специальные программные средства.
Что такое формат PDF
Формат PDF изначально задумывался как формат для документов, который бы на всех устройствах выглядел одинаково. Особенно это актуально для тех кто занимается дизайном и полиграфией, когда очень важно, что бы результат выглядел везде ровно так же, как и задумывалось создателем. В этом, кстати, и заключается особенность формата PDF: документ созданный в PDF можно просматривать при помощи множества программ, но вот редактирование готового файла достаточно нетривиальная задача. Программ для этого мало и почти все они платные.
Достоинства и недостатки формата PDF
Плюсы
- С 2008 года стандарт PDF получил всемирное призвание о чем сообщила международная организация по стандартизации (ISO). Спецификация PDF 1.7 выпущенная в январе 2007 года зафиксирована в ISO 32000 Ранее получить статус международного стандарта планировала также компания Microsoft с ее форматом Open XML, но у нее ничего не вышло.
- Файлы PDF могут содержать в себе множество различного вида контента: текст, растровая и векторная графика, видео, сноски, оглавления, ссылки
- Формат PDF поддерживает несколько видов сжатия, а значит файл будет занимать меньше места на диске и при пересылке.
- Создатель PDF файла может настроить на нем параметры безопасности: шифрование, ограничение редактирования или печати, встроенная цифровая подпись, чтобы подтвердить подлинность и т.п.
Минусы
- Сложность редактирования PDF
- Почти все редакторы PDF платные
- Трудности редактирования текстовых документов созданных в PDF
Общая концепция PDF такова, что ты создал документ и больше его не редактируешь.
Чем открыть PDF файл
Как я уже писал ранее с 2008 года PDF является международным стандартом, поэтому производители ПО внедряют поддержку в свои ОС. Например в Windows 10 уже встроена программа для просмотра этих электронных документов.
Вот список программ, с помощью которых вы сможете бесплатно просмотреть PDF файлы на своем компьютере
Помимо приложений просмотреть PDF можно прямо в браузере, например через Google Chrome или Mozilla Firefox.
Чем редактировать PDF файл?
Редакторы PDF делятся на 2 вида: свободно распространяемые и платные.
Бесплатные PDF редакторы
Платные PDF редакторы
Все, что было указано выше представляет собой программные комплексы для редактирования PDF, которые необходимо установить на компьютер. Но что если вам необходимо отредактировать только один документ, например добавить или удалить из него него всего одну страницу, изменить текст и картинку? Качать программу, которая “весит” 100+ Мб или есть решения работающие онлайн? Перед вами подборка онлайн-сервисов для редактирования pdf документов:
Онлайн редакторы PDF
Все представленные ниже онлайн редакторы имеют русский интерфейс.
- SmallPDF – данный онлайн сервис умеет конвертировать PDF файлы в форматы Word, Excel, PowerPoint, JPG. Также вы можете вырезать из документов отдельные листы, обрезать их на части, либо наоборот склеивать 2 или более документов в 1. Бесплатная версия ограничена 2 операциями в час. Если купить Pro аккаунт, то количество операций не ограничено. Также можно скачать десктопное приложение для Windows и MacX
- PDF2GO – описание с официального сайта:
Вы можете добавить текст, вставить изображение, нарисовать прямоугольники, круги и стрелки, выделить абзац, вырезать и скопировать часть документа.
- PDFCandy – огромное количество возможностей по онлайн-редактированию документов, перечислять которые не имеет смысла. Это и сжатие документов, обрезка, удаление отдельных страниц, конвертирование из формата формата, в том числе и такие как fb2, moby или epub, извлечение текста или изображения из pdf, установка водяных знаков на страницы, установка колонтитулов, обрезка, поворот и многое другое. Использование данного онлайн редактора совершенно бесплатно без ограничений.
Важно понимать, что используя онлайн-сервисы для редактирования PDF вы загружаете свой документ на совершенно посторонний ресурс, который может находится даже не в России. Что владельцы ресурса будут делать с данными документами и как их использовать в дальнейшем неизвестно. Если документы которые вы хотите отредактировать содержат конфиденциальные или даже секретные данные, то воздержитесь от использования указанных выше сайтов.
Конвертация PDF документа в WORD, извлечение текста из PDF файла
Если вам необходимо конвертировать pdf большого размера в формат Word (например учебник на 400-500 листов) либо выписки из кадастровой палаты где могут быть тысячи страниц, то вы можете столкнуться с тем, что онлайн сервисы не справятсяс такой задачей.
Сложность извлечения и редактирования текста в PDF заключается также в том, что зачастую текст в них представлен не как собственно текст, а как картинка. В этом случае вам потребуется программа для распознавания текста, например Abbyy FineReader. Например в 11 версии данной программы необходимо выбрать пункт Файл (PDF/изображение) в Microsoft Word
После того, как открытие документа будет завершено нажмите кнопку “Распознать”. В левой части программы отображается исходный PDF документ, в правой части извлеченный текст. Если нажать кнопку “Сохранить” с иконкой Word , то ваш документ будет экспортирован в приложение Microsoft Office Word (должен быть установлен на ваш компьютер).
Имейте ввиду, что качество распознавания текста будет зависеть от качества изображения в исходном PDF документе. Чем он лучше, чем четче текст, тем меньше будет ошибок при распознавании.
